Access đến biancoscudati.net 365 Access 2021 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 coi thêm...Ít hơn

Bảng là các đối tượng người tiêu dùng thiết yếu vào một cơ sở dữ liệu vì bọn chúng chứa toàn bộ thông tin hoặc dữ liệu. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu của một doanh nghiệp rất có thể có một bảng Danh bạ lưu lại tên, địa chỉ cửa hàng email với số smartphone của những nhà cung cấp. Vì đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu khác dựa vào rất nhiều vào những bảng, do đó, các bạn nên luôn luôn ban đầu thiết kế cơ sở tài liệu của mình bằng phương pháp tạo cục bộ bảng mang đến chúng, rồi tạo ngẫu nhiên đối tượng nào khác. Trước khi chúng ta tạo bảng, hãy cân nhắc yêu cầu của doanh nghiệp và xác định toàn bộ các bảng mà chúng ta có thể cần. Để gồm phần reviews về lập và kiến thiết một các đại lý dữ liệu, hãy coi Những sự việc cơ bạn dạng về thiết kế cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Bản ghi là gì

Trong bài viết này

Tổng quan

Một cơ sở tài liệu quan hệ như Access thường sẽ có vài bảng liên quan. Trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế với tốt, mỗi bảng sẽ tàng trữ dữ liệu về một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như nhân viên hoặc sản phẩm. Một bảng có các bản ghi (dòng) cùng trường (cột). Những trường có các kiểu dữ liệu khác nhau, ví dụ như văn bản, số, ngày và siêu kết nối.

*

Bản ghi: Chứa dữ liệu cụ thể, như thông tin về một nhân viên hoặc một sản phẩm cụ thể.

Trường: Chứa dữ liệu về một kỹ lưỡng của đối tượng người sử dụng của bảng như tên hoặc địa chỉ cửa hàng email.

Giá trị trường: Mỗi bạn dạng ghi tất cả một quý hiếm trường. Ví dụ: Contoso, Ltd. Hoặc ai_do
example.com.

Đầu trang

Các trực thuộc tính của bảng với trường

Bảng cùng trường cũng có các thuộc tính mà chúng ta có thể đặt để điều hành và kiểm soát các công năng hoặc hành vi của chúng.

*

1. ở trong tính bảng

2. Trực thuộc tính trường

Trong cơ sở dữ liệu của Access, thuộc tính bảng là số đông thuộc tính bảng ảnh hưởng tới hình ảnh hoặc hành vi toàn diện và tổng thể của bảng. Trực thuộc tính bảng được đặt trong bảng trực thuộc tính của bảng ở cửa sổ Thiết kế. Ví dụ: chúng ta có thể đặt trực thuộc tính Chế độ xem mang định của bảng để chỉ định bí quyết bảng hiển thị theo khoác định.

Một ở trong tính ngôi trường sẽ vận dụng cho một trường cụ thể trong bảng và khẳng định một trong số đặc tính ngôi trường hoặc kỹ lưỡng hành vi trường. Bạn có thể đặt một trong những thuộc tính trường sinh sống Dạng xem biểu dữ liệu. Chúng ta cũng có thể đặt nằm trong tính trường ngẫu nhiên ở cửa sổ Thiết kế bằng phương pháp sử dụng chống Thuộc tính Trường.

Kiểu dữ liệu

Mỗi trường đều phải có một các loại dữ liệu. Loại tài liệu trường hướng dẫn và chỉ định loại dữ liệu mà trường lưu giữ trữ, ví dụ như lượng văn bản hoặc tệp đính kèm lớn.

*

Loại tài liệu là thuộc tính ngôi trường nhưng bọn chúng khác với những thuộc tính trường khác ví như sau:

Bạn để loại dữ liệu trường vào lưới xây cất bảng, chứ không hẳn là trong ngăn Thuộc tính Trường.

Loại dữ liệu trường sẽ xác minh các thuộc tính khác của ngôi trường đó.

Bạn phải đặt loại dữ liệu trường khi tạo trường.

Bạn hoàn toàn có thể tạo trường bắt đầu trong Access bằng cách nhập dữ liệu vào trong 1 cột mới trong dạng xem Biểu dữ liệu. Khi bạn tạo trường bằng phương pháp nhập dữ liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access sẽ tự động gán loại dữ liệu cho trường, dựa trên dữ liệu mà chúng ta nhập. Giả dụ mục nhập của người tiêu dùng không ngụ ý loại dữ liệu nào không giống thì Access vẫn đặt loại dữ liệu đó thành Văn bản. Ví như cần, chúng ta có thể thay đổi nhiều loại dữ liệu bằng phương pháp sử dụng Dải băng.

Ví dụ về xác minh loại tài liệu tự động

Bảng sau trình bày cách thức hoạt động vui chơi của tính năng xác định loại dữ liệu tự động trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Nếu chúng ta nhập:

Access sẽ khởi tạo một trường với một số loại dữ liệu:

John

Văn bản

http://www.contoso.com

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bất kỳ tiền tố giao thức internet nào vừa lòng lệ. Ví dụ: http://, https:// với mailto: là các tiền tố phù hợp lệ.

Siêu kết nối

1

Số, Số nguyên Dài

50.000

Số, Số nguyên Dài

50.000,99

Số, Nhân đôi

50000,389

Số, Nhân đôi

12/67

Định dạng ngày với giờ được trao diện là đầy đủ định dạng trực thuộc ngôn ngữ người dùng của bạn.

Ngày/Giờ

Ngày/Giờ

10:50:23

Ngày/Giờ

10:50 sa

Ngày/Giờ

17:50

Ngày/Giờ

$12,50

Ký hiệu tiền tệ được nhận diện là ký hiệu nằm trong ngôn ngữ người dùng của bạn.

Tiền tệ

21,75

Số, Nhân đôi

123,00%

Số, Nhân đôi

3,46E+03

Số, Nhân đôi

Đầu trang

Mối quan hệ giới tính của bảng

Mặc dù mỗi bảng lại tàng trữ dữ liệu về một công ty đề khác nhau nhưng những bảng trong cơ sở tài liệu Access thường tàng trữ dữ liệu về các chủ đề tương quan tới nhau. Ví dụ: một cửa hàng dữ liệu có thể chứa:

Một bảng người sử dụng liệt kê khách hàng hàng của chúng ta và địa chỉ của họ.

Một bảng sản phẩm liệt kê các sản phẩm bạn bán, bao hàm giá cả và ảnh của từng sản phẩm.

Một bảng đơn mua hàng theo dõi đơn mua hàng của khách hàng.

Vì bạn lưu trữ dữ liệu về các chủ đề khác biệt trong những bảng hiếm hoi nên các bạn sẽ cần một số phương pháp để hợp nhất tài liệu với nhau, từ đó, chúng ta có thể dễ dàng phối hợp dữ liệu liên quan từ các bảng hiếm hoi đó. Để liên kết dữ liệu được giữ trữ trong những bảng khác nhau, các bạn sẽ cần tạo những mối quan tiền hệ. Quan hệ là mối contact lô-gic thân hai bảng chỉ rõ những trường mà các bảng gồm chung. Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục phía dẫn dành cho mối quan hệ giới tính bảng.

Đầu trang

Khóa

Trường là một phần của quan hệ của bảng được gọi là những khóa. Một khóa thường sẽ có một trường, nhưng tất cả thể có nhiều hơn một trường. Bao gồm hai một số loại khóa:

Khóa ngoại Một bảng cũng rất có thể có một hoặc nhiều khóa ngoại. Một khóa ngoại sẽ chứa các giá trị khớp ứng với những giá trị trong khóa chủ yếu của một bảng khác. Ví dụ: bạn cũng có thể có bảng sản phẩm tự, trong đó, mỗi trang bị tự lại có một số ID người tiêu dùng tương ứng với một bạn dạng ghi vào bảng khách hàng. Trường ID người tiêu dùng là khóa nước ngoài của bảng sản phẩm công nghệ tự.

Sự tương ứng của các giá trị giữa những trường khóa sinh sản thành các đại lý cho một mối quan hệ bảng. Bạn sử dụng mối quan hệ bảng để kết hợp dữ liệu từ những bảng liên quan. Ví dụ, giả định rằng chúng ta có một bảng quý khách hàng và một bảng Đơn để hàng. Vào bảng quý khách hàng của bạn, mỗi phiên bản ghi được nhận dạng vì chưng một trường khóa đó là các ID.

Để links mỗi đơn đặt đơn hàng với một khách hàng, bạn thêm một trường khóa nước ngoài vào bảng Đơn mua hàng tương ứng với trường ID trong bảng khách hàng, rồi tạo thành một quan hệ giữa nhị khóa. Khi chúng ta thêm một phiên bản ghi vào bảng Đơn để hàng, bạn thực hiện giá trị mang lại ID khách hàng có sinh sống bảng khách hàng. Bất kỳ khi nào bạn có nhu cầu xem ngẫu nhiên đơn đặt đơn hàng của một khách hàng, các bạn sử dụng quan hệ để dìm dạng loại dữ liệu có trong bảng khách hàng tương ứng cùng với các bản ghi trong bảng Đơn đặt hàng.

*

1. Một khóa chính, được khẳng định bằng biểu tượng khóa cạnh thương hiệu trường.

2. Một khóa ngoại — chú thích sự vắng mặt của biểu tượng khóa.

Không đề nghị thêm trường nếu bạn cho rằng từng thực ráng được biểu hiện trong bảng yêu thương cầu những giá trị đến trường đó. Liên tiếp ví dụ trước đó, nếu bạn có nhu cầu bắt đầu theo dõi những đơn mua hàng do các khách hàng của khách hàng đặt, bạn không hẳn thêm ngôi trường vào bảng vì mỗi người sử dụng sẽ có không ít đơn đặt hàng. Rứa vào đó, bạn hãy tạo một bảng bắt đầu để lưu các đơn đặt hàng rồi kế tiếp tạo mối quan hệ giữa nhị bảng này.

Đầu trang

Lợi ích của vấn đề sử dụng các mối quan liêu hệ

Việc giữ đến dữ liệu đơn nhất trong các bảng liên quan tạo nên những ích lợi sau:

Nhất quán vày mỗi mục của tài liệu chỉ được ghi một lượt trong một bảng, vì vậy đã ít xảy ra kĩ năng tối nghĩa hoặc không duy nhất quán. Ví dụ, các bạn lưu một tên người tiêu dùng chỉ một lần vào trong 1 bảng về khách hàng hàng, hơn là lưu giữ nó riêng lẻ (và có tác dụng không nhất quán) trong một bảng chứa tài liệu đơn để hàng.

Hiệu quả bài toán ghi dữ liệu chỉ tại 1 vị trí khiến cho bạn sử dụng dung lượng đĩa ít hơn. Ngoài ra, các bảng nhỏ hơn thường cung ứng dữ liệu cấp tốc hơn các bảng lớn. Cuối cùng, nếu khách hàng không sử dụng các bảng riêng biệt cho các đối tượng người tiêu dùng riêng biệt, các bạn sẽ đưa các giá trị null (không có tài liệu ) và sự dư quá vào trong những bảng của bạn, cả nhì điều đó rất có thể làm tốn dung lượng và làm giảm hiệu suất.

Dễ hiểu kiến tạo của một cơ sở dữ liệu dễ hiểu hơn nếu các đối tượng người tiêu dùng được phân tách đúng vào trong các bảng.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của Chỉ Số Rdw Trong Máu Là Gì ? Ý Nghĩa Của Chỉ Số Rdw Trong Máu

Lên kế hoạch cho bảng của người tiêu dùng trong khi ghi nhớ các mối quan lại hệ. Bạn cũng có thể sử dụng Trình trả lời Tra cứu vãn để sản xuất trường khóa ngoại giả dụ bảng đựng khóa chính khớp ứng đã tồn tại. Trình khuyên bảo Tra cứu sẽ khởi tạo các mối quan hệ cho bạn. Để hiểu thêm thông tin, coi mục tạo thành hoặc xoá ngôi trường tra cứu.