SAP ERP là gì ?

SAP ERP( Enterprise Resource Planning) là ứng dụng hoạch định công ty được phát triển bởi công ty SAP của Đức. SAP ERP kết hợp các tác dụng kinh doanh chủ yếu của một tổ chức. Phiên bạn dạng đầu tiên (SAP ERP 6.0) được thành lập và hoạt động năm 2006.SAP cung ứng một loạt những kế hoạch nguồn lực công ty (ERP) các ứng dụng bao hàm cả làm chủ quan hệ người tiêu dùng (CRM-Customer Relationship Management), quản lý tài chính, thống trị nguồn nhân lực, làm chủ dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Hình như SAP cũng cung ứng các ứng dụng tích hợp, tùy đổi mới với các công ty đối tác của SAP. Ứng dụng ứng dụng SAP ERP vào quản ngại trị chuỗi đáp ứng vô cùng phong phú.

Bạn đang xem: Erp sap là gì

Tính năng

Quản lý buôn bán hàng:Qui trình bán sản phẩm được quan sát và theo dõi chặt chẽ, có thể chấp nhận được phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận, vạc hiện thời cơ thông qua các report và những bảng chỉ số dịch vụ – Hệ thống làm chủ quan hệ khách hàng cho phép quản trị các phản hồi từ khách hàng hàng, các hợp đồng dịch vụ, thống trị các cuộc hotline và mọi chuyển động tương tác với khách hàng hàng.Quản lý thiết lập hàng:Quản lý và bảo trì quan hệ với các nhà cung cấp thông qua việc làm chủ các đối kháng đặt hàng, con số hàng, mức lợi nhuận, nợ tồn, quy trình thanh toán cùng khả năng thống kê giám sát giá trị nhập khoQuản lý kho:Hệ thống quản lý kho cho phép thống trị hàng tồn kho, cơ chế về giá, nhập xuất kho… Đồng thời kết hợp ngặt nghèo với việc đặt đơn hàng và bán sản phẩm Sản xuất – làm chủ yêu mong về vật liệu và công cụ auto qua 5 bước dễ dàng theo từng ngữ cảnh do nhiều người định nghĩa. Có thể dự đoán nhu yếu thông qua các chỉ sốdự báo tất cả sẵnQuản lý tài chính:Cho phép làm chủ các vận động tài chính kế toán như kế toán tài chính tổng hợp, các bút toán, ngân sách với những quy định nhanh chóng, nhân tiện lợi. Đồng thời, cung ứng các report từ các vận động trên. Để ưa thích ứng một sản phẩm ERP tổng quát cho nhu cầu ví dụ và tính chất của doanh nghiệp, BYF hỗ trợ dịch vụ support triển khai SAP Business One. Với tởm nghiệm thi công và cải cách và phát triển phần mềm, BYF đã bàn giao thành công thành phầm này cho nhiều khách du lịch hàng, thỏa mãn nhu cầu yêu cầu cai quản đặc thù của họ.Đặc biệt BYF đã thích ứng SAP Business One cho cân xứng với yêu cầu quản trị của bạn Việt nam giới và pháp luật về quản lý tài chủ yếu của Việt Nam.

Các phân hệ của phần mềm


*

Phần mềm ERP SAP


CÁC MODULE CỦA HỆ THỐNG:1. Module kế toánLập hạng mục tài khoản theo dõi.Lập những danh mục liên quan.

Kế toán kho

Lập phiếu nhập kho.Phân bổ túi tiền theo từng hóa đối kháng và ghi thừa nhận công nợ, cực hiếm hàng hóa.Tự rượu cồn tính giá bán xuất kho theo lý lẽ của doanh nghiệp.In thẻ kho và thực trạng nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.Kết xuất các báo cáo liên quan với theo nghiệp vụ cai quản của doanh nghiệp.

Kế toán thiết lập hàng

Lập phiếu cài hàng, theo dõi nợ công phải trả nhà cung ứng theo từng tài khoản.Lập với theo dõi nợ công hàng trả lại công ty cung cấp.Lập các chứng từ giao dịch tiền mặt hàng nhà cung ứng theo các phương thức thanh toán không giống nhau (Tiền mặt, gửi khoản…).Kết xuất các báo cáo liên quan cùng theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán chào bán hàng

Lập với in các phiếu chào bán hàng, cung cấp thành phẩm, theo dõi và quan sát doanh thu, công nợ phải thu, ngân sách bán hàng, ưu đãi hàng bán….Lập, theo dõi và cách xử trí hàng hóa người sử dụng trả lại.Lập các chứng từ thanh toán tiền bán sản phẩm đối với từng khách hàng,Theo các phương thức thanh toán không giống nhau (tiền mặt, chuyển khoản…).Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau.Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng

Phiếu thu tiền.Phiếu bỏ ra tiền.Báo cáo quỹ chi phí mặt.Nhật cam kết thu tiền.Nhật ký chi tiền.Báo gây ra nợ ngân hàng.Báo phân phát sinh có ngân hàng.Ủy nhiệm chi.Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng

Kế toán tổng hợp

Bút toán tổng hợp.Kết xuất số liệu báo cáo.

Kế toán tài sản cố định.

Phát sinh tăng TSCĐ.Phát sinh bớt TSCĐ.Quản lý sổ TSCĐ.Bảng khấu hao TSCĐ.Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.Thẻ TSCĐ.

Xác định công dụng kinh doanh với tính lãi lỗ.

Kết chuyển giá cả tự động.Trích khấu hao từ động.Tự cồn xác định hiệu quả nghiệp vụ tài bao gồm và kết chuyển.

Hệ thống báo cáo.

Sổ dòng tổng hợp.Sổ cái chi tiết các tài khoản.Bảng bằng vận số vạc sinh.Bảng kê hóa đối chọi VAT đầu vào.Bảng kê hóa solo VAT đầu ra.Bảng kê hàng hóa thương mại dịch vụ mua vào không tồn tại hóa đơn, chứng từ.Bản bằng phẳng kế toán.Báo cáo kết quả chuyển động kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển khoản tệ.2. Module thống trị mua hàng.Quản lý danh mục nhà cung cấp.Quản lý danh mục vật tư nguyên phụ liệu và những thuộc tính của nguyên phụ liệu.Quản lý đơn đặt đơn hàng nhà cung cấp, tùy chỉnh cấu hình điều khoản giao dấn hàng.Theo dõi quá trình giao thừa nhận hàng.Lập phiếu nhập kho sản phẩm thừa kế những thông tin từ đơn đặt hàng.Theo dõi nợ công phải trả công ty cung cấp.Theo dõi các đơn hàng đến hạn thanh toán giao dịch nhà cung cấp.Lập phiếu trả mặt hàng nhà cung ứng khi có nghiệp vụ trả hàng.Báo cáo quan sát và theo dõi tình trạng cung ứng hàng của những đơn hàng.Báo cáo tình hình nhập mặt hàng theo ngày/tháng/năm.Bảng kê đối chọi hàng, các món đồ nhập về theo từng thời điểm, từng nhà cung cấp.Báo cáo nợ công phải trả.Các nghiệp vụ cai quản và báo cáo khác.3. Module thống trị bán hàng.Quản lý danh mục khách hàng.Quản lý danh mục hàng hoá và những danh mục về nằm trong tính (màu sắc, kích cỡ…).Định nghĩa các loại giá bán hàng hóa.Định giá cả theo những loại giá bán định nghĩa, theo từng mặt hàng cụ thể.Thiết lập bảng giá tới quý khách theo những loại giá khác nhau.Quản lý các đơn hàng của từng khách hàng hàng có thể kế quá từ bảng báo giá.Quản lý theo dõi tình trạng đối kháng hàng.Lập hóa đơn bán hàng (Kiêm phiếu xuất kho), hoàn toàn có thể kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng của khách.Phân công nhân viên cấp dưới giao hàng, theo dõi quá trình ship hàng của từng hóa đơn.Theo dõi nợ công vượt giới hạn về số tài chính từng khách hàng hàng, theo nhân viên làm chủ khách hàng.Theo dõi những hóa đối kháng đến hạn thanh toán và quy trình thanh toán của từng hóa đơn.Bảng kê đơn đặt đơn hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng hàng.Bảng kê hóa đơn bán hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng, theo từng nhân viên bán hàng.Bảng kê những hóa solo có phân tách khấu.Ghi nhận và xử lý các hóa deals trả lại của khách hàng hàng.Theo dõi hóa 1-1 GTGT đầu ra.Các nghiệp vụ thống trị và report khác.4. Module làm chủ kho.Quản lý danh mục kho (Kho nguyên liệu nhập khẩu, trong nước …)Nhập kho đồ vật tư hàng hóa (có theo dõi và quan sát theo số seri).Phân bổ giá cả mua hàng auto theo các tiêu chuẩn (Số lượng hàng hóa, trị giá hàng hóa) hoặc người tiêu dùng tự phân bổ (các ngân sách như: bốc xếp, vận chuyển, nhập khẩu…).Xuất kho nội bộ, nhập xuất điều chỉnh.Xuất chuyển kho.Theo dõi nhập/ xuất/ tồn kho theo từng thời điểm, từng kho, theo từng mặt hàng và từng số seri.In thẻ kho theo từng khía cạnh hàng, từng kho.Báo cáo sản phẩm tồn bên dưới hoặc bằng mức tồn kho về tối thiểu.Báo cáo kiểm kê kho.Theo dõi định nấc từng kho.Các nghiệp vụ làm chủ và report khác.5. Module thống trị quá trình bảo hành, duy trì sản phẩm.Quản lý hạng mục phụ tùng cố kỉnh thế, bảo hành.Quản lý hạng mục thiết bị đã bán.Quản lý nhân viên ở vị trí chính giữa bảo hành.Quản lý danh mục phiếu bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị đã mất hạn bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị mang lại lịch hẹn bảo trì.Thống kê thành phầm hư hao.Các báo cáo khác.6. Module hệ thốngQuản lý danh mục bộ phận.Quản lý hạng mục nhân viên.Danh mục sản phẩm.Danh mục vừa lòng đồng.Danh mục loại hóa đơn.Danh mục khu vực vực.Danh mục hãng sản xuất.Danh mục ngành hàng.Danh mục loại chi phí.Danh mục tiền tệ.Quản lý danh mục người dùng.Phân quyền áp dụng hệ thống.Backup – Restore dữ liệu, tạo tài liệu mới.Đồng cỗ hóa tài liệu giữa những đơn vị với trung tâm.

Ứng dụng phần mềm SAP ERP vào quản trị chuỗi cung ứng:

Nắm bắt tin tức theo giời gian thực (Real-time visibility)

Giải pháp ERP giúp liên kết người tiêu dùng với bạn dùng, hỗ trợ lên chiến lược dựa trên nhu yếu thực tế thay do những dự báo quá lạc quan. Những doanh nghiệp bán lẻ số 1 đã sử dụng khối hệ thống ERP từ khóa lâu và nó đã ngày càng trở yêu cầu phổ biến đối với các doanh nghiệp.

Ngày nay, ERP đã rất có thể hỗ trợ chi tiết đến mức cơ mà khi ai đó mua một chiếc áo co dãn tại một siêu thị nhà hàng Wal-mart ngẫu nhiên trên thế giới thì đơn mua hàng đã chuẩn bị sẵn sàng được gửi tới bên sản xuất loại áo này cùng thậm chí cả các nhà cung ứng vải ngay lập tức lập tức.

Cải thiện sự minh bạch

Hôm nay, các bạn buộc cần chờ một email thông báo để chạy báo cáo thời gian tự lúc tất cả hàng mang đến ngày hứa hẹn (available-to-promise report). Vì vậy đến ngày mai, bạn mới rất có thể cho người tiêu dùng chạy một report tương tự. Tại sao lại đề xuất tốn nhiều thời gian như vậy ? Khả năng báo cáo minh bạch của khối hệ thống ERP có thể giúp cung cấp cho người sử dụng những tin tức về thời gian có hàng lúc này hoặc vào tương lai. Từ đó, khách hàng hoàn toàn có thể lên chiến lược cho sản phẩm mới toanh của họ dựa vào khả năng hỗ trợ hàng của công ty bạn

Hợp tác hóa quy trình

Một vào những tính năng quan trọng không kém tính năng phân quyền trong hệ thống ERP là công dụng hợp tác trong các quy trình và dự án giữa các bộ phận với nhau cũng đang ngày trở nên đặc biệt quan trọng. Vào chuỗi cung ứng, quy trình này có thể chuyển thành sự hợp tác giữa công ty lớn và người tiêu dùng trong các dự án lâu hơn hoặc với các nhà cung ứng trong các hợp đồng ngắn hạn.

Xem thêm: Mở Bài Tình Cảnh Lẻ Loi Của Người Chinh Phụ (25 Mẫu), Phân Tích Tình Cảnh Lẻ Loi Của Người Chinh Phụ

Quản lý theo vòng đời sản phẩm.

Một số thành phầm có vòng đời hết sức ngắn và biến hóa theo từng ngày. Một số trong những sản phẩm thì lại trở nên tân tiến và trở nên tốt hơn. Chúng ta cũng có thể sử dụng tài liệu lớn (big data) để trở nên tân tiến sản phẩm cân xứng với nhu yếu thực của khách hàng. Hãy tưởng tượng nếu hệ thống ERP chuỗi cung ứng của bạn có thể quản lý vòng đời sản phẩm. Chúng ta có yêu cầu đẩy thêm dữ liệu bên phía ngoài vào nhằm thêm đk cho dữ liệu sẵn có bên trong của các bạn không? những biến thứ cấp cho nào có tương quan tới tài liệu vòng đời của sản phẩm? nguyên tố mùa vụ? Điều khiếu nại thời tiết? hoàn toàn có thể thấy rằng những tin tức này giúp bài toán ra quyết định của khách hàng sâu hơn và đúng chuẩn hơn. D. đánh giá theo thời hạn thực hiện tại, họ đã rất có thể kết nối điện thoại thông minh thông minh (smartphone) với hệ thống ERP chuỗi cung ứng thông qua những ứng dụng điện thoại. Liệu rằng chúng ta cũng có thể tăng cường liên kết này khiến nó trở bắt buộc rõ rệt không chỉ có thế cho tất cả các nhân viên thông qua setup một công tác BYOD (Bring your own device – thực hiện thiết bị cá nhân giải quyết công việc) đến từng nhân viên cấp dưới của bạn. Dữ liệu nào họ rất có thể truy cập tức thời ? Địa điểm giao hàng đúng mực và thời hạn có thể ban đầu sản xuất. Lúc nào kỹ thuật viên rất có thể đến gặp mặt khách mặt hàng mà chưa hẳn theo khung giờ chuẩn? quý khách hàng chỉ sử dụng phần ở đầu cuối trước thời hạn. Liệu rằng bọn họ có phải chờ đón một cuộc điện thoại tư vấn trong lo lắng hay rất có thể tái sản xuất sản phẩm ngay?